REQUISITI ATTUAZIONE
Divieto di corruzione Nella nostra organizzazione la corruzione è severamente vietata e assolutamente non tollerata in qualunque forma.
L’organizzazione fa espressamente divieto degli atteggiamenti e dei comportamenti condizionati da pagamenti agevolativi e/o condizionati dalla prospettiva di vantaggi non connessi al regolare funzionamento della attività economica e del business.
Conformità alla legge Tutte le transazioni, le relazioni commerciali, i rapporti istituzionali e l’architettura contrattuale societaria devono essere conformi ai principi di trasparenza, integrità e onestà prescritti dalla legislazione vigente, nel rispetto dei requisiti di legge e delle normative applicabili in ambito lavorativo, societario, commerciale, tributario, ambientale, di sicurezza e di tutela del territorio.
Appropriatezza alle finalità Lo scopo del Sistema di Gestione per la Prevenzione della Corruzione è strutturato e mantenuto per prevenire, intercettare e contrastare la corruzione all'interno e all'esterno dell'organizzazione, garantendo che i controlli operativi e finanziari siano proporzionati alle dimensioni e alla complessità aziendale. L'analisi tiene conto dell'evoluzione dei fattori di influenza e degli impatti derivanti dal Cambiamento Climatico (Climate Change), trattato quale macro-vettore di potenziale vulnerabilità o pressione corruttiva sui regimi autorizzativi e finanziari delle commesse.
Cultura anticorruzione L'organizzazione si impegna a promuovere, diffondere e monitorare in modo attivo e permanente una cultura aziendale fondata sull'integrità, sull'onestà e sulla trasparenza. Tale cultura viene radicata internamente attraverso programmi continui di formazione e sensibilizzazione del personale, e proiettata all'esterno verso i soci in affari mediante la messa a disposizione di linee guida e kit informativi di compliance, qualificando la condivisione dei valori etici come presupposto non negoziabile di collaborazione.
Quadro di riferimento per gli obiettivi La presente Politica conferisce la direzione strategica e costituisce il quadro di riferimento per la definizione, il riesame e il raggiungimento degli obiettivi anticorruzione, i quali si focalizzano su:• Piena aderenza strutturale dell'impianto ai requisiti dello standard versione 2025.• Incremento della consapevolezza del personale tramite programmi di formazione e addestramento stabili.• Adeguatezza dei processi e mitigazione dei rischi censiti in relazione al contesto e alla catena del valore dei soci in affari.• Misurazione oggettiva delle prestazioni aziendali attraverso la stabilità dei KPI del sistema.
Impegno a soddisfare i requisiti del sistema L'intero sistema è concepito in modalità integrata per esercitare una reale deterrenza e mitigazione del rischio corruttivo. Al fine di assicurare il pieno raggiungimento degli scopi, l’organizzazione sottolinea l’importanza e l’obbligatorietà dell’impegno di ciascun dipendente, collaboratore o organo di controllo a soddisfare i requisiti del sistema nella loro interezza, ponendo tale adempimento come strategia di fondo della società.
Incoraggiamento della segnalazione dei sospetti, senza timore L’organizzazione richiede a ciascuna risorsa e ai partner esterni di segnalare tempestivamente eventuali sospetti, anomalie o violazioni etiche relative al comportamento del personale o dei terzi, al fine di bloccare sul nascere il compimento di atti corruttivi.
La SA.VI. Costruzioni ha attivato appositi canali di comunicazione per consentire a tutti i soggetti, sia interni che esterni alla società, di segnalare in buona fede sospetti o casi di corruzione, conflitti di interesse e/o altri comportamenti illeciti, pratiche contrarie alla Politica anticorruzione e alla normativa vigente.
Le segnalazioni possono essere trasmesse attraverso i seguenti canali:
Email dedicata: savi.segnalazionianticorruzione@gmail.com
Piattaforma online anonima: Software segnalazioni - Whistleblowing
Cassetta segnalazioni: presente negli uffici della società, ove è possibile effettuare la segnalazione attraverso la compilazione del modulo cartaceo (scaricabile dal sito e presente in loco) che dovrà essere inserito in busta sigillata.
La Direzione garantisce la riservatezza dell’identità del segnalante e del contenuto della segnalazione, nel rispetto della normativa vigente. È fatto divieto di qualsiasi forma di ritorsione, discriminazione o penalizzazione nei confronti dei segnalanti. Parimenti, si assicura la tutela dell’identità e della dignità del segnalato. Eventuali indagini verranno condotte in modo imparziale e proporzionato, evitando indebite diffusioni di informazioni e tutelando i diritti di tutte le parti coinvolte.
Impegno per il miglioramento continuo La mutevolezza del contesto normativo e la complessità delle variabili operative impongono il costante monitoraggio del sistema. L'organizzazione si impegna al miglioramento continuo del Sistema di Gestione per la Prevenzione della Corruzione coinvolgendo attivamente tutto il personale, analizzando gli indici di andamento dei KPI di sistema e aggiornando i presidi per assicurarne la costante adeguatezza nel tempo
Autorità e indipendenza della funzione di conformità La supervisione dell’effettiva applicazione del sistema nella nostra organizzazione è affidata alla funzione di conformità.
La Direzione ha deciso di conferire a tale organo l’autorità di verificare ed ispezionare tutti i processi inclusi nel campo di applicazione del sistema, i processi di business e i progetti che l’organizzazione conduce.
La Direzione riconosce autonomia e indipendenza a tale organo nel decidere tempi, modalità, profondità e ampiezza dei controlli e della loro applicazione, entro i limiti del budget stabilito a tale proposito
Conseguenze della non conformità alla politica I comportamenti non conformi ai principi della presente Politica o l'elusione deliberata delle procedure di controllo costituiranno grave illecito disciplinare. Tali condotte saranno oggetto di istruttoria interna straordinaria e sanzionate ai sensi del CCNL applicato e del Modello di Organizzazione e Gestione ex D.Lgs. 231/01, nonché denunciate alle Autorità Giudiziarie competenti in caso di rilevanza penale.
Clausola Risolutiva L'estensione dei principi anticorruzione alla catena del valore costituisce un requisito essenziale di collaborazione. Nel caso in cui un socio in affari (subappaltatore, fornitore stabile o consulente specialistico) violi le disposizioni della presente Politica o sia coinvolto in accertati fenomeni corruttivi, il rapporto contrattuale in essere sarà automaticamente ed immediatamente risolto ai sensi della Clausola Risolutiva Espressa, fatto salvo il diritto della società al risarcimento dei danni ed alla segnalazione dell'evento agli organi di vigilanza esterni.
Autore / Fonte: SA.VI. COSTRUZIONI S.R.L.
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