Premessa

1 - Principi generali

2 - Valore contrattuale del Codice Etico

3 - Attività aziendale e gestione delle risorse finanziarie

4 - Conflitti di interessi

5 - Riservatezza

6 - Concorrenza leale

7 - Rispetto dell’ambiente, qualità dell’organizzazione aziendale e tutela del patrimonio culturale e paesaggistico

8 – Contrasto del terrorismo e della criminalità

9 - Modello organizzativo e sua disciplina

10 - Flussi informativi all’Organismo di Vigilanza e Segnalazioni (Whistleblowing)

 

PARTE SECONDA - ATTIVITÀ DEGLI ORGANI SOCIALI

11 - Corporate governance

12 - L’Organo Amministrativo

13 - Bilancio e altre comunicazioni sociali

14 - Assemblea dei soci

15 - Utili, riserve, operazioni straordinarie o aventi a oggetto strumenti finanziari

 

PARTE TERZA - RAPPORTI INTERNI

16 - Rapporti con i dipendenti e collaboratori

17 - Aggiornamento e formazione delle risorse umane

18 - Tutela delle Risorse Umane

19 - Selezione e gestione del personale

20 – Tutela della Privacy e Trattamento dei dati personali

21 - Sicurezza e salute sul lavoro

22 - Principi di comportamento dei dipendenti, collaboratori e consulenti nei rapporti con la Società

23 - Utilizzo di beni aziendali

 

PARTE QUARTA - RAPPORTI CON I TERZI

24 - Rapporti con terzi

25 - Selezione e rapporti con fornitori e appaltatori

26 - Rapporti con i clienti

27 - Rapporti con consulenti esterni, mediatori e intermediari

28 - Rapporti con le autorità di Vigilanza e garanzia e con gli Organi Istituzionali

29 - Rapporti con associazioni, organizzazioni sindacali e partiti politici

30 - Rapporti con i media

31 - Contributi e sponsorizzazioni

32 - Rapporti con la Pubblica Amministrazione

 

PARTE QUINTA - ATTUAZIONE DEI PRINCIPI SANCITI NEL CODICE ETICO

33 - Attuazione e controllo

34 - Diffusione e conoscenza del presente Codice

35 - Sistema sanzionatorio

 

 

 

 

Parte prima

Principi generali

 

Premessa

Il presente Codice Etico indica i principi di deontologia aziendale e le regole di condotta atti a prevenire la commissione di reati e di tutti quei comportamenti che sono in contrasto con i principi e le norme stabilite dal nostro ordinamento e con i valori che la Società intende promuovere. 

La Società attua il proprio oggetto statutario e svolge la propria attività produttiva nel costante rispetto dei principi del Codice Etico, che obbliga l’Amministratore Unico, i dipendenti ed i collaboratori sia nei rapporti interni che in quelli con terzi, in relazione alla posizione ricoperta nell’organizzazione aziendale, entro i limiti delle rispettive competenze.

La Società richiede anche ai propri fornitori, appaltatori, subappaltatori, clienti e consulenti di agire, nei rapporti con la stessa, in coerenza con quanto previsto nel presente Codice Etico ed in osservanza a principi e regole del nostro ordinamento.

Il Codice Etico costituisce parte integrante del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo adottato dalla Società ai sensi dell’art. 6 del D.lgs. 231/2001 e trova pertanto applicazione in relazione a tutte le attività aziendali, conformemente alle regole del nostro ordinamento.

Destinatari del Codice Etico sono dunque, senza eccezione, i componenti l’Amministratore Unico, i dirigenti, i dipendenti della Società nonché tutti i soggetti che, direttamente o indirettamente, in maniera continuativa o temporanea, intrattengono con la stessa, a qualsiasi titolo, rapporti e relazioni di collaborazione, cooperando allo svolgimento della sua attività ed al perseguimento dei suoi fini.

La Società si riserva di modificare ed integrare il Codice Etico, sulla scorta delle indicazioni provenienti dall’Organo di Vigilanza e da tutti i soggetti coinvolti, in coerenza con l’evoluzione della normativa rilevante, delle modifiche organizzative, nonché sulla base delle indicazioni provenienti dalle Associazioni di Categoria di riferimento. 

 

 

1 – Principi generali

I principi di legalità, lealtà, correttezza e trasparenza ordinano lo svolgimento delle attività aziendali, nel rispetto delle finalità del Decreto Lsg. n. 231 del 2001. 

A tal fine, la Società si impegna affinché l’Amministratore Unico, i dipendenti, i collaboratori, i consulenti, i fornitori nonché il personale di altre entità giuridiche coinvolte nelle attività aziendali, rispettino le leggi e regolamenti vigenti nonché i principi del presente Codice, le procedure, i protocolli ed i regolamenti interni.

Le regole di condotta ivi dettate debbono essere rispettate anche nei rapporti verso l’esterno, informando i terzi del contenuto del Codice Etico, al fine di esigere il rispetto delle proprie scelte e del proprio comportamento.

Si riprova qualsiasi comportamento difforme da quanto stabilito in questo Codice, anche nel caso in cui il comportamento sia stato realizzato a vantaggio o nell’interesse della Società o nella erronea convinzione di arrecare ad essa un vantaggio.

In nessun caso il perseguimento dell’interesse della Società può giustificare una condotta illecita o comunque non conforme ai principi e regole dettate dal Codice Etico e dal Modello Organizzativo ex D.Lgs. n. 231/2001.

 

2 - Valore contrattuale del Codice Etico

Il rispetto delle previsioni e dei principi contenuti nel Codice Etico costituisce parte integrante e fondamentale delle obbligazioni contrattuali derivanti dai rapporti di lavoro subordinato, per i lavoratori dipendenti, e dai regolamenti contrattuali, per i collaboratori ed i consulenti.

La violazione delle norme e dei principi costituirà inadempimento alle obbligazioni derivanti dal rapporto di lavoro o di collaborazione, con ogni conseguenza di legge o di contratto.

 

3 - Attività aziendale e gestione delle risorse finanziarie

Nello svolgimento delle attività produttive, la Società opera secondo principi di trasparenza, verificabilità e coerenza, previsti dal nostro ordinamento, con specifica attenzione ai fini perseguiti dal D lgs 231/2001.

La Società, nel rigoroso rispetto delle leggi e normative vigenti, si adopera per conseguire sempre un’affidabile e corretta rappresentazione dei fatti di gestione tale da fornire gli strumenti per identificare, prevenire e gestire, nei limiti del possibile, rischi di natura finanziaria e operativa, anche in relazione all’utilizzo di finanziamenti pubblici. 

A tal fine ogni operazione e transazione deve essere correttamente coerente e congrua, nonché correttamente registrata e supportata da adeguata documentazione, al fine di poter procedere all’effettuazione di controlli che attestino le caratteristiche e le motivazioni dell’operazione ed individuino chi ha autorizzato, effettuato, registrato e verificato l’operazione stessa. 

I compensi e/o le somme comunque richieste da collaboratori nell’espletamento del loro incarico devono essere ragionevoli e proporzionate all’attività svolta, anche tenuto conto delle condizioni di mercato. 

È fatto divieto di sostituire o trasferire denaro, beni o altre utilità provenienti da delitto, ovvero compiere in relazione ad essi altre operazioni in modo da ostacolare l’identificazione della loro provenienza delittuosa. E’ fatto, altresì, divieto di impiego in attività economiche o finanziarie dei predetti beni. 

La Società vieta l’adesione a qualsiasi tipo di accordo di cui è noto o esista il sospetto che sia posto in essere per agevolare qualsiasi acquisizione, conservazione, uso o controllo di qualsiasi proprietà o denaro volto a ostacolare l’identificazione della loro provenienza delittuosa. 

È fatto divieto di falsificare, mettere in circolazione banconote, monete, carte di pubblico credito, valori di bollo e carta filigranata falsificate. Colui che riceve in pagamento banconote o monete o carte di pubblico credito false, deve informare il proprio superiore gerarchico affinché provveda alle opportune denunce.

 

4 - Conflitti di interessi

I Destinatari devono evitare ogni situazione che potrebbe causare un conflitto di interessi, anche potenziale, con la Società stessa; rendono noto al superiore gerarchico o agli altri componenti degli organi societari, ogni interesse che, anche per conto di terzi, abbiano in una determinata operazione; si astengono dal procurarsi vantaggi personali nello svolgimento delle rispettive attività. 

I Destinatari che si dovessero trovare in una delle appena elencate situazioni di conflitto, dovranno comunicarlo tempestivamente al superiore gerarchico o all’Organismo di Vigilanza della Società.

Nei rapporti con la Pubblica Amministrazione, la Società non potrà farsi rappresentare da un consulente o da un soggetto “terzo” qualora si possano creare conflitti d’interesse.

 

5 - Riservatezza

La Società tutela la riservatezza di informazioni, dati e notizie attinenti le attività produttive e si assicura che così facciano anche dipendenti e collaboratori.

Per salvaguardare il proprio know-how tecnico e amministrativo e di gestione del personale, tutti i Destinatari sono tenuti a non divulgare informazioni che non siano di pubblico dominio, delle quali siano venuti a conoscenza e ad utilizzarle esclusivamente per scopi connessi all’esercizio delle proprie funzioni, senza abusare di tale privilegio per interesse proprio o di terzi.

L’obbligo di riservatezza deve essere rispettato da tutti anche al di fuori degli orari di lavoro.

 

6 - Concorrenza leale

La Società svolge la propria attività produttiva con lealtà, rispettando il principio della concorrenza; non sono consentiti comportamenti contrari alla correttezza professionale, predatori, collusivi o di abuso di posizione dominante nonché ogni altra condotta mirata ad alterare l’equilibrio concorrenziale del mercato.

 

7 - Rispetto dell’ambiente, qualità dell’organizzazione aziendale e tutela del patrimonio culturale e paesaggistico

Si considera l’ambiente un valore primario e l’attività societaria viene gestita nel pieno rispetto delle normative in materia ambientale, adottando ogni misura idonea a limitare e - se possibile - annullare l’impatto negativo dell’attività.

Le attività produttive dell’impresa sono gestite nel rispetto della normativa vigente in materia di tutela del patrimonio culturale e paesaggistico, con l’obiettivo di salvaguardare lo stesso in tutti gli ambienti nei quali tali attività vengono svolte, inclusi i cantieri temporanei o mobili.

 

8 - Contrasto del terrorismo e della criminalità

La Società crede profondamente nei valori democratici e condanna qualsiasi attività che possa avere finalità di terrorismo o di eversione dell’ordine democratico. A tal fine è fatto obbligo all’amministratore, soci, dipendenti e collaboratori di rispettare ed applicare le leggi antiterrorismo, italiane e comunitarie, con invito a segnalare all’Autorità competente ogni situazione che possa configurare un reato di questa natura.

La Società condanna qualunque forma di associazione criminale, sia in ambito nazionale che internazionale, e si impegna a non instaurare alcun rapporto con soggetti coinvolti in associazioni criminali e a non finanziarne o agevolarne le attività.

È fatto espresso divieto all’ammnistratore, dipendenti e collaboratori di porre in essere, anche per interposta persona, qualsiasi comportamento che possa costituire o sia connesso a forme di organizzazione criminale, associazioni per delinquere, associazioni di tipo mafioso, associazioni finalizzate alla immigrazione clandestina o allo sfruttamento di lavoro irregolare (caporalato), sia in ambito nazionale che internazionale.

 

9 – Modello organizzativo e sua disciplina

Il Codice Etico è parte integrante e funzionale del Modello di Organizzazione Gestione e Controllo (d’ora in avanti anche MOGC) adottato ai sensi del D. lgs. 231/2001, al fine di prevenire la commissione di reati nell’interesse o a vantaggio della Società. 

I principi espressi nel presente Codice Etico integrano quanto già previsto da leggi, regolamenti, statuti, procedure aziendali e contratti che disciplinano il funzionamento degli organi sociali ed i diritti e doveri dei destinatari del Codice.

 

10 – Flussi informativi all’Organismo di Vigilanza e Segnalazioni (Whistleblowing)

Ogni Destinatario deve essere parte attiva nella promozione dei valori del Codice Etico. In quest’ottica, pertanto, qualsiasi Destinatario che venga a conoscenza di una condotta illecita o comunque di una violazione dei principi del Codice Etico è tenuto a segnalarla come da “Procedura flussi informativi all’OdV” e da “Procedura per la gestione di segnalazioni e denunce (“Procedura Whistleblowing)”.

Fuori dei casi di responsabilità a titolo di calunnia o diffamazione, ovvero per lo stesso titolo ai sensi dell'articolo 2043 del Codice civile, il Destinatario che segnali in buona fede condotte illecite o, comunque, contrarie al Codice etico e di comportamento, di cui sia venuto a conoscenza in ragione dei propri rapporti con la Società, non può essere in alcun modo criticato o sanzionato. Qualunque sia il canale utilizzato, l’identità del segnalante in buona fede sarà mantenuta riservata. 

Parte Seconda

Attività degli Organi Sociali

 

11 - Corporate governance

La Società promuove l’adozione di un sistema di governance societaria in linea con le pratiche del settore, adeguata alle proprie dimensioni ed alla attività produttiva e che sia proiettata al perseguimento dell’interesse statutario.

La governance societaria deve tenere conto: a) della integrità del patrimonio consortile; b) della prevenzione dei reati e illeciti commessi in danno o interesse dello stesso; c) del controllo di rischi di impresa; d) della massimizzazione del valore d’impresa

 

12 – L’Organo ammnistrativo

L’Organo Amministrativo assume decisioni in merito al Modello Organizzativo ai sensi del Decreto Lgs. n. 231/2001 nel rispetto delle disposizioni legislative vigenti, in accordo con le linee guida tracciate dalle associazioni di categoria, assicurando all’Organismo di Vigilanza la necessaria autonomia, indipendenza, professionalità e continuità d’azione e proponendo le conseguenti modifiche statutarie. 

L’Organo Amministrativo deve fornire adeguata informativa per le assemblee dei soci secondo quanto previsto dalla legge.

 

13 - Bilancio e altre comunicazioni sociali

Nella predisposizione e durante l’approvazione del bilancio d’esercizio nonché nella formazione e diffusione di ogni comunicazione sociale, sia gli organi sociali che le funzioni coinvolte assicurano il rispetto delle disposizioni di legge e statutarie, nonché la documentazione e corretta imputazione degli atti.

Gli organi sociali e le funzioni aziendali coinvolte garantiscono un comportamento corretto e trasparente nelle attività su menzionate, fornendo la massima collaborazione nonché, nel rispetto dei limiti di legge, informazioni, stime ed elaborazioni accurate per poter predisporre documenti contabili e comunicazioni sociali veritiere complete e che non possano indurre in errore i destinatari.

Analoga condotta è tenuta dagli organi sociali e dalle funzioni aziendali coinvolte in relazione alle attività di competenza della funzione di controllo contabile e/o di altri soggetti, tenuti a rendere – per volontà di legge – pareri, relazioni o stime in ordine a documenti o operazioni per la Società.

 

14 - Assemblea dei soci

L’Assemblea dei Soci è il momento privilegiato per l’instaurazione di un proficuo dialogo tra Soci.; a tal fine è assicurata la regolare partecipazione ai lavori assembleari. 

I soggetti che determinano la maggioranza in Assemblea devono sempre perseguire un comportamento trasparente e deontologicamente corretto che eviti assolutamente qualunque atto simulato o fraudolento, anche solo tentato, allo scopo di procurare a sé o ad altri un ingiusto profitto influenzando in modo indebito l’Assemblea.

 

15 - Utili, riserve, operazioni straordinarie o aventi a oggetto strumenti finanziari

Con riferimento ad operazioni di aumento del capitale sociale, fusioni o scissioni, gli organi sociali e le funzioni aziendali eventualmente coinvolte agiscono con massima prudenza e trasparenza, compiendo tutte le verifiche del caso, con particolare attenzione alla veridicità e completezza dei dati e delle informazioni elaborati nel corso delle operazioni.

 

 

Parte Terza

Rapporti interni

 

16 - Rapporti con i dipendenti e collaboratori

Nel selezionare dipendenti e collaboratori, la Società si astiene da atteggiamenti discriminatori, valutando i candidati sulla base di criteri di merito, competenza e professionalità, avendo riguardo alle specifiche esigenze produttive.

Le informazioni richieste sono strettamente collegate alla verifica degli aspetti previsti dal profilo professionale e psicoattitudinale, nel rispetto della sfera privata e delle opinioni del candidato.

Nella stipulazione dei contratti ci si atterrà alla normativa di volta in volta applicabile ed alla contrattazione collettiva vigente per categoria.

Non è tollerata alcuna forma di “lavoro irregolare” riveniente, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: i) dall’impiego di cittadini di paesi terzi il cui soggiorno risulta irregolare in ottemperanza all’art. 25-duodecies D.lgs. 231/01 con riferimento al D.lgs. 109/2012 e successive modifiche e integrazioni; ii) dallo sfruttamento dello stato di bisogno o di necessità del lavoratore utilizzando violenza, minaccia o intimidazione, dalla somministrazione di lavoro per pseudo-appalto, dal distacco illecito di lavoratori o dalla somministrazione di lavoro abusiva in ottemperanza all’art. 25-quinquies D.lgs. 231/01, revisionato dalla L. 199/2016.

Alla costituzione del rapporto di lavoro ogni dipendente/collaboratore riceve accurate informazioni concernenti le caratteristiche della funzione e delle mansioni da svolgere; gli elementi normativi e retributivi, come regolati dal Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro; le norme e procedure da adottare al fine di evitare i possibili rischi per la salute associati all’attività lavorativa.

Tali informazioni sono presentate al dipendente/collaboratore in modo che l’accettazione dell’incarico sia basata su un’effettiva comprensione. 

Le disposizioni rappresentate nel presente Codice Etico rientrano negli obblighi contrattuali di tutti i dipendenti/collaboratori della Società.

E’ vietato richiedere a dipendenti e collaboratori, come atto dovuto verso i superiori, comportamenti ed azioni che comportino violazioni al presente codice.

Nei rapporti con i dipendenti ed i collaboratori la Società riconosce e tutela tutti i diritti di cui essi godono.

I rapporti tra dirigenti, dipendenti e collaboratori ad ogni livello gerarchico all’interno della struttura societaria sono improntati alla massima collaborazione, correttezza e rispetto. 

Nel sottoscrivere e gestire rapporti professionali che implicano una collocazione gerarchica, l’autorità non verrà mai esercitata se non con equità, evitando ogni abuso. 

La Società garantisce che l’esercizio della autorità non divenga abusivo e vada a ledere la dignità e autonomia del singolo lavoratore.

La Società ripudia ogni forma di violenza, soprattutto se finalizzata a limitare la libertà personale, in particolar modo ogni fenomeno attinente alla riduzione in schiavitù, alla prostituzione e/o alla pornografia minorile, riconoscendo la necessità di tutelare la libertà individuale in ogni sua forma. 

Inoltre, la Società contrasta i fenomeni, anche velati ed indiretti, che possano comportare l’accettazione di principi legati all’odio razziale, alla xenofobia o al favoreggiamento dell’immigrazione clandestina in piena ottemperanza ai contenuti delle Leggi 161/2017 e 167/2017 e loro successive modifiche e integrazioni.

Chiunque ritenga di essere stato oggetto di molestie o di essere stato discriminato per motivi legati all’età̀, al sesso, alla razza, allo stato di salute, alla nazionalità̀, alle opinioni politiche e alle credenze religiose etc., può̀ segnalare l’accaduto al proprio superiore o all’Organismo di Vigilanza della Società.

 

17 - Aggiornamento e formazione delle risorse umane

La Società promuove e tutela la formazione di dipendenti e collaboratori, per arricchirne il patrimonio culturale e professionale. A questo riguardo, particolare importanza è rivestita dalla comunicazione tra dirigenti e dipendenti, affinché vengano trasmesse a questi ultimi le direttive professionali e comportamentali.

 

18 - Tutela delle Risorse Umane

Le risorse umane rappresentano un patrimonio essenziale per la stessa esistenza della Società, che considera non raggiungibili i propri obiettivi strategici, senza una adeguata professionalità e impegno di dipendenti e collaboratori. 

La Società rispetta e tutela la dignità, la salute e la sicurezza dei propri dipendenti e collaboratori. Si tutela, in particolare, l’integrità fisica e morale, garantendo condizioni lavorative dignitose per il singolo, nel pieno rispetto della normativa vigente in materia, dei contratti collettivi di categoria e dello Statuto dei Lavoratori. 

Gli organi sociali vigilano affinché non siano posti in essere atti di violenza o coercizione psicologica e qualsivoglia comportamento lesivo della dignità delle persone e affinché non siano posti in essere comportamenti volti ad indurre o costringere indirettamente i dipendenti o collaboratori ad adottare condotte contrarie al presente Codice ed ai regolamenti interni.

 

19 - Selezione e gestione del personale

L’assunzione del personale è decisa in base alla corrispondenza dei profili dei candidati rispetto a quelli attesi e alle esigenze della Società. Pertanto, la ricerca e la selezione del personale sono effettuate unicamente in base a criteri di oggettività, equità e trasparenza, garantendo pari opportunità ed evitando qualsiasi forma di favoritismo, nepotismo e clientelismo. 

Le decisioni prese nell’ambito dei processi di gestione e di sviluppo del personale, cosi come in fase di selezione, sono basate sulla effettiva conformità tra profili attesi e profili posseduti dai dipendenti e su oggettive considerazioni in merito relative alle prestazioni attese e a quelle registrate. 

 

20 – Tutela della Privacy e Trattamento dei dati personali

Riconoscendo alla riservatezza il valore di diritto primario e fondamentale, il trattamento dei dati personali di dipendenti e collaboratori viene svolto nel rispetto della normativa vigente, offrendo agli stessi la più ampia assistenza. 

La Società codifica ed enumera le modalità di raccolta e conservazione dei dati personali di tutti i dipendenti e collaboratori, adottando un codice di condotta sulla tipologia di informazioni che possono essere richieste al singolo dipendente.

 

21 - Sicurezza e salute sul lavoro

La Società si impegna a diffondere la cultura della sicurezza e della salute sul luogo di lavoro, sviluppando nei dipendenti e collaboratori la consapevolezza dei rischi e promuovendo comportamenti responsabili da parte di tutti. 

La Società ha la responsabilità di realizzare interventi organizzativi, introducendo e sviluppa: a) un sistema integrato di gestione del rischio; b) un sistema di controllo delle metodologie di lavoro; c) interventi formativi dei dipendenti e comunicazione agli stessi dei meccanismi attivi nel processo di formazione delle decisioni in queste due materie.

Tutte le decisioni in materia di salute e sicurezza sul lavoro devono essere ispirate al rispetto della legge e dell’art. 25-septies D.lgs. 231/01, in particolare delle prescrizioni contenute nel D.lgs. n. 81/08 e successive modificazioni e/o integrazioni.

La Società s’impegna ad assicurare ai propri dipendenti e collaboratori ambienti di lavoro idonei a salvaguardarne la salute, la sicurezza, l’igiene e l’integrità fisica e morale, anche attraverso attività di prevenzione dei rischi professionali (ad es. condotte di omicidio o lesioni colpose gravi o gravissime) e di informazione e formazione, in conformità alla normativa vigente ed alle procedure adottate dalla Società. 

 

22 - Principi di comportamento dei dipendenti, collaboratori e consulenti nei rapporti con la Società

Il comportamento di ogni dipendente, collaboratore e consulente deve essere improntato a principi di professionalità, trasparenza, correttezza ed onestà espressi dal nostro ordinamento, dalle norme contrattuali regolanti il rapporto di lavoro o collaborazione con la Società, dalle disposizioni ed istruzioni divulgate dagli organi sociali nonché dalle regole dettate dal presente Codice.

La Società vigila affinché tutti i dipendenti, collaboratori e consulenti operino in sintonia con le politiche aziendali e, sia nei luoghi di lavoro che all’esterno, si comportino con lealtà, disponibilità e cortesia durante l’espletamento delle loro mansioni.

Ogni dipendente, collaboratore o consulente deve ispirare la propria condotta, sia nei rapporti interni che nei confronti degli interlocutori esterni alla Società, alla normativa vigente ed ai principi di comportamento del Modello e del presente Codice Etico. In particolare con riferimento al Modello deve evitare di porre in essere, di dare causa o di concorrere alla realizzazione di comportamenti idonei ad integrare una delle fattispecie di reato previste nel D. Lgs. 231/2001; deve altresì collaborare con l’Organismo di Vigilanza nel corso delle attività di verifica e vigilanza da questi espletate, fornendo le informazioni, i dati e le notizie da esso richieste, segnalando all’Organismo di Vigilanza eventuali disfunzioni o violazioni del Modello e/o del Codice Etico.

Ogni dipendente, collaboratore o consulente che venisse a conoscenza di violazioni in ambito aziendale del presente Codice Etico è tenuto a darne segnalazione al proprio superiore gerarchico o all’Organismo di Vigilanza.

Le comunicazioni all’Organismo di Vigilanza dovranno essere fatte nelle forme specificate nella procedura per le segnalazioni all’Organismo di Vigilanza ed alla procedura whistleblowing cui si rinvia.

 

23 - Utilizzo di beni aziendali

Dipendenti e collaboratori devono utilizzare beni, mezzi e risorse messi a disposizione dalla Società nel rispetto della destinazione d’uso, in modo da preservarne la conservazione. Nell’utilizzo degli stessi, dipendenti e collaboratori sono pertanto tenuti ad un comportamento responsabile ed in linea con le procedure ed i regolamenti predisposti ed adottati dalla Società per disciplinarne l’uso. 

Il regolamento e le procedure aziendali, inoltre, devono essere tenuti come punti di riferimento per la gestione e l’utilizzo di tutti i sistemi informatici messi a disposizione dei dipendenti.

Ciascun individuo è responsabile per il bene o risorsa a lui affidata ed è tenuto ad informare tempestivamente il proprio responsabile circa un utilizzo distorto o dannoso per il patrimonio sociale.

In nessun caso beni, mezzi e risorse aziendali messi a disposizione dei dipendenti possono essere utilizzati per scopi personali né essere trasferiti o messi a disposizione, anche solo temporaneamente, di terzi.

Parte Quarta

Rapporti con i terzi

 

24 - Rapporti con terzi

Nel rispetto dei principi generali di legalità, lealtà, correttezza e trasparenza, è fatto divieto a dipendenti, collaboratori, consulenti e membri degli organi sociali di fare o promettere a terzi – anche indirettamente – dazioni di danaro o altra utilità, con lo scopo di promuovere indebitamente gli interessi societari; allo stesso modo, è fatto divieto di accettare per sé o altri la promessa o dazione di denaro o altra utilità, per promuovere o favorire indebitamente l’interesse di terzi. È consentita esclusivamente l’elargizione o la ricezione di liberalità di carattere simbolico, come meri atti di cortesia.

I destinatari che ricevano richieste implicite o esplicite di benefici o di somme di denaro deve immediatamente sospendere ogni rapporto di affari con il richiedente ed informare immediatamente il proprio superiore o, in mancanza, l’Amministratore Delegato e l’Organismo di Vigilanza.

 

25 - Selezione e rapporti con fornitori e appaltatori

Nelle relazioni con fornitori, appaltatori ed altre controparti commerciali nonché nella loro selezione, la Società valuta in maniera obiettiva e globale la convenienza economica, le capacità tecniche ed economiche e la complessiva affidabilità dei suoi interlocutori.

Nella gestione delle relazioni è fatto obbligo ai destinatari del Codice di: a) osservare le normative interne previste per la selezione e la gestione dei fornitori, non precludendo a nessuno in possesso dei requisiti, di concorrere per ottenere la fornitura di un servizio o di un bene alla Società; b) adottare per la selezione criteri obiettivi secondo modalità trasparenti; c) ispirarsi ai principi di correttezza e buona fede nel mantenere i rapporti con i fornitori, in linea con le più rigorose linee guida commerciali; d) esigere il rispetto degli obblighi che riguardano direttamente la loro attività; e) ottenere la collaborazione dei fornitori al fine di una piena e maggiore soddisfazione dei clienti.

 

26 - Rapporti con i clienti

La Società ha come obiettivo strategico la piena soddisfazione del cliente, nell’ambito di un rapporto ispirato a correttezza e trasparenza; vigila pertanto affinché trattative e negoziati con i clienti siano della massima serietà e condotti nel rispetto della normativa vigente. I rapporti col singolo cliente sono regolati da specifici accordi ed improntati alla massima chiarezza.

 

27 - Rapporti con consulenti esterni, mediatori e intermediari

Nel selezionare consulenti, mediatori e intermediari la Società adotterà pratiche imparziali e non discriminatorie, orientandosi nelle scelte secondo criteri di merito, professionalità e competenza. 

I rapporti con i consulenti esterni, i mediatori e gli intermediari dovranno essere regolati da contratti e/o accordi specifici orientati sempre alla massima chiarezza e comprensibilità.

 

28 - Rapporti con le autorità di Vigilanza e garanzia e con gli Organi Istituzionali

Nelle relazioni con autorità di Vigilanza, di Regolazione e di Garanzia, e con gli organi istituzionali dello Stato, delle Regioni e degli Enti Locali, la Società si ispira alla correttezza professionale evitando ogni influenza sulle decisioni delle stesse. Allo stesso modo, è fatto divieto ai soggetti che operano per la Società di richiedere o accettare decisioni favorevoli, in cambio di promessa o dazione di compensi o altre utilità.

Le relazioni della Società con le autorità di Vigilanza, di Regolazione e di Garanzia sono orientate a piena e fattiva collaborazione. 

La Società fornisce con tempestività qualsiasi informazione richiesta dalle Autorità nello svolgimento delle attività istruttorie e si conforma ai provvedimenti emanati.

La Società, nei rapporti con gli Organi Istituzionali dello Stato, delle Regioni e degli Enti Locali nonché con quelli Internazionali, finalizzati a consentire la valutazione, da parte della Società stessa, dell’attività legislativa ed amministrativa nei settori di interesse, adotta, in ogni caso, una condotta corretta e trasparente, evitando qualsiasi atteggiamento di natura collusiva o coercitiva.

 In ottemperanza al principio della massima trasparenza, la Società si impegna, altresì, ad evitare di trarre vantaggi indebiti da eventuali rapporti personali o di parentela con i funzionari delle predette istituzioni.

 

29 - Rapporti con associazioni, organizzazioni sindacali e partiti politici

La Società ritiene di massima importanza strategica lo sviluppo e mantenimento di un proficuo dialogo con le associazioni maggiormente rappresentative degli interessi dei propri principali interlocutori, i soci lavoratori, per poter tutelare i propri, reciproci interessi, con la finalità di prevenire possibili situazioni di conflitto. 

La condotta della Società è ispirata alla esigenza della massima informazione e cooperazione con le associazioni di categoria maggiormente rappresentative degli interessi delle diverse tipologie di soci e interlocutori interni alla Società stessa.

La Società non eroga contributi, direttamente o indirettamente, a partiti, comitati e movimenti politici, né a loro rappresentanti o candidati, e si astiene da qualsiasi forma di pressione finalizzata ad ottenere favori o trattamenti privilegiati. 

Allo stesso modo, la Società non eroga contributi, direttamente o indirettamente, ad Organizzazioni Sindacali, Associazioni a tutela dell’ambiente, Associazioni a tutela dei consumatori e risparmiatori, al fine di influenzarne la condotta nell’ambito di procedimenti giurisdizionali a proprio carico o al fine di prevenire eventuali contestazioni in ordine alle proprie iniziative ed attività. 

E’, tuttavia, possibile contribuire all’attività di Partiti politici, Organizzazioni ed Associazioni, anche mediante l’elargizione di risorse finanziarie, soltanto nei casi e con le modalità previste dalla legge e, comunque, nell’ambito di specifici progetti ed iniziative chiaramente individuate, rispettando precisi criteri di condotta, quali la destinazione chiara e documentabile delle risorse e l’espressa autorizzazione da parte degli organi sociali o dei responsabili preposti alla gestione di tali rapporti. 

 

30 - Rapporti con i media

I rapporti con stampa e mass media, così come la partecipazione, in nome e per conto della Società, a convegni o altre manifestazioni sono gestiti unicamente dall’organo dirigente e solo tramite la sua autorizzazione; la Società deve vigilare affinché le informazioni trasmesse verso l’esterno siano trasparenti e coerenti con l’oggetto sociale. In particolare, i suddetti obblighi vigono anche nei confronti di dipendenti e collaboratori che devono impegnarsi a non rilasciare dichiarazioni ai media che possano essere lesive dell’immagine della Società.

 

31 - Contributi e sponsorizzazioni

Sono ammesse sponsorizzazioni che abbiano l’esclusivo scopo di promozione istituzionale della Società e dell’attività svolta e di creare visibilità e reputazione positiva.

La Società può promuovere attività con finalità di beneficenza, che diano garanzie sul buon fine dei fondi raccolti. 

In ogni caso, nella stipula degli accordi, la Società adotta una condotta corretta e trasparente, astenendosi da qualsiasi pressione nei confronti dei soggetti interessati. In tale contesto, la Società presta attenzione ad ogni possibile conflitto di interessi di ordine personale e/o aziendale per qualunque attività di sponsorizzazione, che potrebbe rappresentare un rischio per la Società laddove si configurasse come atto di corruzione.

 

32 - Rapporti con la Pubblica Amministrazione

I rapporti con la Pubblica amministrazione ed i suoi rappresentanti, devono essere sempre ispirati ai principi di legalità, lealtà, trasparenza e correttezza previsti dal nostro ordinamento, avuto specifico riguardo alle finalità sancite dal D. lgs. 231/2001.

Ai fini del presente Codice, per Pubblica Amministrazione si deve intendere qualsiasi ente pubblico, agenzia amministrativa o persona, fisica o giuridica, che agisca in nome e per conto di questi, in qualità di pubblico ufficiale o di incaricato di pubblico servizio, in Italia e all’estero. 

È fatto divieto a tutti i destinatari del presente Codice Etico di dare o promettere a funzionari e dipendenti della P.A., anche in forma indiretta o tramite intermediari, danaro o altra utilità, ovvero di tenere condotte allo scopo di favorire indebitamente gli interessi sociali. 

Non è consentito offrire denaro o doni a dirigenti, funzionari o dipendenti della Pubblica Amministrazione o a loro parenti, sia italiani che di altri paesi, salvo che si tratti di doni o utilità d’uso di modico valore.

Quando è in corso una qualsiasi trattativa, richiesta o rapporto con la P.A., il personale o consulente incaricato non devono cercare di influenzare impropriamente le decisioni della controparte, comprese quelle dei funzionari che trattano o prendono decisioni per conto della Pubblica Amministrazione.

Al fine di prevenire la commissione dei reati ex D. lgs. 231/2001, a titolo esemplificativo e non esaustivo, è fatto espresso divieto a dirigenti, dipendenti, collaboratori e membri degli organi sociali di:  a) promettere o concedere danaro, vantaggi o altra utilità al fine d’ottenere il rilascio di concessioni, licenze, autorizzazioni o qualsivoglia agevolazione da parte della P.a.;  b) presentare dichiarazioni non veritiere ovvero porre in essere artifici e raggiri volti a conseguire indebitamente contributi o finanziamenti;  c) impedire o ostacolare l’esercizio delle funzioni ispettive della p.a. al fine di evitare una sanzione o di negoziarne l’importo;  d) adottare comportamenti fraudolenti, ingannevoli o sleali che inducano in errore la PA. nel corso di procedure o verifiche; e) esaminare o proporre opportunità di impiego e/o commerciali che possano avvantaggiare dipendenti della Pubblica Amministrazione a titolo personale; f) sollecitare o ottenere informazioni riservate che possano compromettere l'integrità o la reputazione di entrambe le parti.

 

 

Parte quinta

Attuazione dei principi sanciti nel Codice Etico

 

33 – Attuazione e controllo

La Società adotta strumenti specifici e procedure idonee ad attuare e garantire il rispetto delle regole di condotta del presente Codice, impegnandosi all’emanazione di procedure e regolamenti mirati ad assicurare che i valori in esso contenuti siano rispettati ed adottati da tutti i dipendenti, collaboratori, consulenti e membri degli organi sociali.

La Società affida le funzioni di vigilanza e controllo sul rispetto dei principi sanciti dal Codice Etico nonché sul modello organizzativo adottato ai sensi del Decreto Legislativo 231/2001 ad un Organismo di Vigilanza.

L’Organismo di Vigilanza esercita le funzioni attribuite dal Modello Organizzativo anche con riferimento al Codice Etico, che è parte integrante e sostanziale del Modello Organizzativo stesso.

Ad ogni modo all’Organismo di Vigilanza non sono attribuiti poteri decisionali o compiti di tipo impeditivo in ordine allo svolgimento delle rispettive attività da parte dei destinatari del Modello Organizzativo.

 

34 – Diffusione e conoscenza del presente Codice

Per assicurare una diffusione generalizzata del presente Codice, la Società si avvale della rete informatica interna affinché ogni dipendente o collaboratore possa prenderne visione e comprendere consapevolmente le disposizioni in esso contenute. 

La Società cura la massima diffusione del Codice, dandone libera lettura in Rete con il fine di informare fornitori, appaltatori subappaltatori e ogni altro interlocutore sui valori promossi nel Codice e sulle Policies societarie che lo hanno ispirato.

 

35 – Sistema sanzionatorio

Al fine di assicurare il rispetto delle regole di condotta contenute nel presente Codice Etico, la Società si dota di adeguato e specifico sistema di sanzioni, previsto nel Modello Organizzativo adottato ex D. lgs. 231/2001. 

Detto sistema è diretto ad ogni destinatario del Codice, siano essi membri degli organi sociali, dirigenti, dipendenti, collaboratori e ogni altro soggetto esterno assoggettato a vigilanza da parte della Società stessa.

L’inosservanza delle regole di comportamento sancite nel presente Codice Etico ad opera dei dipendenti della Società costituisce inadempimento alle obbligazioni derivanti dal rapporto di lavoro e dà luogo all’applicazione di sanzioni disciplinari. Le sanzioni irrogabili, di competenza degli organi aziendali a ciò preposti e delegati, saranno applicate nel rispetto delle leggi vigenti e del Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro nello specifico applicato. 

Quanto ai collaboratori e consulenti esterni ogni comportamento posto in essere in contrasto con i principi contenuti nel Codice Etico potrà determinare, nelle ipotesi di maggiore gravità, la risoluzione contrattuale.